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科目汇总表是在每月结束时，将月底各科目的余额整理汇总作为一张账簿的表格，也称之为月结汇总表。在编制科目汇总表时，首先需要分别把所有科目中本月发生的往来（其它科目的借贷）科目的借贷金额汇总起来，再把每个科目的发生额依次累加，并以借方金额减去贷方金额，得到本月总余额，即本月末该科目的余额。 编制完科目汇总表以后，再进行总账登记，即把各科目余额汇总到总账上，把本月科目总余额进行总账的登记核对，以便准确的记载财务信息。最后进行对账结账，即把本月中发生的财务活动物料入账结账，对账要将本月以前及后月发生的账款进行比对，以确保本月发生的财务活动物料正确无误。 例如：钟先生在编制科目汇总表时，需要把所有科目中本月发生的往来（其它科目的借贷）科目的借贷金额汇总起来，它发现本月科目301“库存现金”的贷方金额总计4000元，借方金额总计3000元，本月末该科目的余额为1000元。