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当发现资产负债表存货出现负数时，首先要查明出现这种情况的原因。例如，是虚计收入而没有相应减少存货金额的原因、是发票数量互不匹配的原因还是其他原因。 对于小规模纳税人，可以根据具体情况作出调账： 1）如果存货数量出现负数，则在相应财务报表中作出校正，将负值移至其他科目； 2）如果是存货价值出现负值，则需要对应调整存货价值，看是否需要把价值调至0； 3）而且，如果是年初数出现负值，应该装载历史档案，对历史档案对应入账，以准确反映会计账目的实际情况。