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报销时写收据的步骤如下： 1.准备好必要的凭证：要报销的备用金领取凭据、付款对方凭证、收据。 2.打开记账本，按照规定完成核算，确保备用金报销凭证无疑。 3.准备相应的票据和单证，核对相关信息，如票据是否与备用金报销凭证一致。 4.签字，记入记账本，开具收据，并置于相关单据上方。 5.按照规定妥善保管收据，以便后续财务核算报销。 拓展知识：收据的核算有很多要求，比如说票据准确性、票据真实性、票面余额等等，要求签发收据的工作人员有责任感，按照规定，审核报销凭据时，要严格按照规定审核，以保证报销准确及时、合理节约，否则将承担相应法律责任。