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出差发生的加油费是出差期间必不可少的交通费用，应该按照实际发生的费用，正确确认并记录在会计凭证中。具体来讲，可以按照下列步骤做账： 1、将出差发生的加油费计入会计凭证。应当按照实际发生的费用，正确确认并记录在会计凭证中； 2、记录出差发生的加油费，应当在出差费用科目上进行记账，同时需分摊为不同的费用明细； 3、将出差发生的加油费转移到应交税金科目，账务处理时，需要将出差发生的加油费单独提取出来转移到应交税金科目，以便于缴纳税款。 拓展知识： 因出差发生的加油费是可以抵扣的税费，许多企业都会特别强调这项费用的记录，以确保企业可以获得抵扣税费的优惠。大多数情况下，出差发生的加油费都可以抵扣销售税和收入税，这能让企业降低成本，提高经济效益。