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如何保管会计凭证
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速问速答会计凭证是企业实际发生的经济业务的重要证明文件,保管是会计核算的重要基础和前提。通常从保管的目的,可以将会计凭证分为拆分、记账和证明三大功能。
1.保管拆分:会计凭证在进行记账时,有些凭证是不能准确明确分类记账的,必须先拆分后才能记账。必须建立会计凭证的拆分存档文件,以备后续记账的时候查阅。
2.保管记账:会计凭证记账完成后,必须将记账凭证存档,在会计核算结束后,将记账凭证按照会计年度归档,以便日后核查之用。
3.保管证明:按照财务会计工作的规定,企业在记账凭证上进行盖章,并且要求企业财务部门必须对会计凭证进行保管,以便日后进行证明。
总之,完善的会计凭证保管确保会计核算的准确及时性,企业应该建立一套完善的保管凭证的制度和检查制度,把好完整的会计凭证保管体系,以便有效核算账务。
举个例子:某公司发出一笔应付款,公司会计向银行出示相关的付款凭证,在付款凭证上以公章或财务主管签字,然后由付款人领取收据,银行方式确认支付给收款人,会计将付款凭证贴好账,并加以保管,以便日后财务核查验证。
2023 02/24 11:47