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员工住院费的记账方式是这样的：首先，应在会计科目上建立“员工住院费”的费用类别，费用明细项目包括住院费、药费、检查费、材料费等；其次，登记相应的记账凭证，如发生住院费应由应付账款、备用金出账，住院费用产生后应尽快登记应付账款凭证；然后，根据报销凭证，登记费用结转凭证，发生住院费用后应按照实际发生费用报销，结转到“员工住院费”类别上；最后，完成结账汇总，对“员工住院费”的费用数据进行汇总，以去验证该类费用的实际发生情况是否符合账面记载，并以此分析当期的住院费用支出情况。 例子：一个公司的员工A发生意外住院，支出住院费3000元，公司应用应付账款3000元出账，登记应付账款凭证，当A出院回来报销住院费用凭证时，登记费用结转凭证，结转到“员工住院费”费用类别上，完成整个记账程序。