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受票方应如何防范电子专票的纸质打印件重复报销入账的风险?
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速问速答受票方可以通过采取以下措施来防范电子专票的纸质打印件重复报销入账的风险:
1、加强对专票票据号的核对,确保重复报销入账的票据不能通过核对。
2、制定有效的内部审核机制,定期审查和复核账务凭证,对可疑凭证进行核实查询。
3、建立可靠的电子档案管理系统,实现完整的电子档案流转,并定期进行审查检查。
4、建立专票报销系统,实现受票方的系统报销,并将账务凭证的报销状态进行实时跟踪。
5、建立专票报销规程,明确报销流程、报销政策和报销审核机制,以确保报销程序的严格执行。
2023 02/27 13:46