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用友U8按年度备份的步骤如下： 1、登录用友U8系统，打开“数据库管理”，选择“年度备份”选项。 2、点击“生成备份”按钮，在弹出的对话框中，选择要备份的年份，然后点击“确定”按钮。 3、系统提示“是否确认备份”，点击“是”按钮，系统开始备份。 4、备份完成后，系统会提示“备份完成”，点击“确定”按钮，查看备份文件。 拓展知识：备份是一种数据保护技术，它可以在发生灾害时帮助恢复数据，确保系统的完整性和安全性。在用友U8中，备份可以分为日常备份和年度备份，每种备份都有其独特的用途，因此，用户应根据自己的需求进行选择。