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行政单位充加油卡是指政府或行政部门代表社会向加油站以预付费方式购买汽油，满足社会范围内车辆的燃油需求。预付费方式是指行政单位先将需要加油的支付款项预付入加油卡余额，车辆在加油时根据实际油量通过支付卡消费，如果余额不足需要重新补加余额才能继续消费。除了预付费方式，行政单位充加油卡也可以采用其他应收款的方式，即行政单位先在加油站进行加油，加油站收取一定的款项，然后由行政单位支付款项，行政单位也可以要求加油站支付款项后才发放加油卡。 行政单位充加油卡是提升政府办公效率的重要举措，可以实现加油公用管理系统，使政府有效控制加油经费和统计加油信息，加强和改善公务车油耗管理。有助于政府部门和加油站之间形成长期稳定的油费结算关系，在支付款项方式上做出更加灵活的安排。 拓展知识：行政单位充加油卡还可以通过网络支付的方式进行支付，通过在线支付平台可以方便的完成行政单位与加油站之间的支付款项。此外，行政单位可以利用专用的电子设备实现卡片管理，给行政部门实施有效的电子油卡管理，从而节约油费。