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总账是对各个科目的累计总和，现金付款凭证记现金账和应付款凭证记应付款账都应当在总账上体现，具体的科目取决于现金付款和应付款的用途。例如，现金付款用于租金，则应在“租赁支出”这一科目上记录，应付款项则记录在“应付账款”这一科目上，这样就能够体现出成本，这是发生业务的必要步骤，而且也需要做凭证，以证明账目的真实性和有效性。凭证记录了各种来源的相关凭证，如现金凭证、支票凭证、应付款凭证和银行存款凭证等，都应当在总账中体现。