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减免的280开票服务费在入账时记录为“总额”的一部分，扣除总金额280元作为外部财务凭证，并随同发票一同寄出。具体步骤如下： 1. 在ERP系统内，新建凭证； 2. 根据280开票服务费，在专款专用科目上填写总金额280元； 3. 当客户确认支付后，ERP系统会根据订单，将金额计入实际入帐； 4. 将凭证，发票，寄出，并进行登记记录； 5. 外部财务凭证登记保存完毕； 拓展知识：实现前述步骤中，关键的ERP系统上的收支管理，需要使用财务管理软件来实现，财务软件可以帮助企业分析相关数据，实现财务决策的支持，为财务管理、记账、会计、税务等工作提供可靠的系统支持。