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员工写出正面单据不仅需要明确说明公司的预支费用，还要向上级领导提供详细的资料，以支持单据的有效性。具体来说，首先，要提出充分准确的预支费用请求，并写明用途。第二，写明预支费用的收款方，以及收款方的联系方式，以便确认和审核。第三，应该准备一份银行流水或票据副本，用于补充证明费用的数额和用途的。除此之外，还要明确收付款日期，以及支付方式（现金还是转账）。拓展知识：除了正式的单据，还可以为公司预支使用钱票，它不但显示出支出者的信息，还可以让接受者验收，作为正式支出证明。