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员工填了借款单预支备用金,回来报销时,非要让我把借款单原单据退还给他,如果退了就没法做账,该怎么办?

84785026| 提问时间:2017 11/07 08:55
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邹老师
金牌答疑老师
职称:注册税务师+中级会计师
你好,不需要退回,只需要在报销单载明借支多少,费用多少,退回多少或者补充不足多少金额
2017 11/07 08:58
84785026
2017 11/07 09:00
报销单不止一张,我该怎么写呢?
邹老师
2017 11/07 09:02
你好,你需要把所有费用一起报销,后面附件就是相关费用单据
84785026
2017 11/07 09:15
@邹老师:因为员工已经把所有需要报销的费用分别写了多张报销单,领导也签字审批了,不可能让重新写报销单吧?
邹老师
2017 11/07 09:16
你好,你可以把这些报销单粘贴在一起,然后前面填写一张单据,借支多少,费用多少,,退回多少或者补充不足多少金额
84785026
2017 11/07 09:22
@邹老师:前面填写的那张单据可以是空白纸张吧?这样的话,做凭证的时候就得把他们全部做在一张凭证上,对吗?
邹老师
2017 11/07 09:23
你好,可以先每个单据汇总各个金额 然后填写一张费用报销单,载明借支多少,费用多少,,退回多少或者补充不足多少金额就可以了
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