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受票方需要保存发票源文件?
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速问速答是的,受票方需要保存发票源文件,主要是为了避免出现电子发票被篡改、盗用或灰色交易等问题。保存发票源文件包括以下几方面:
1. 购买方收到发票后要把发票的原件或者复印件保存起来,便于在需要时凭证发票的真实性。
2. 发票的电子版的文件要存放在安全的网络环境中,定期备份,防止受网络安全威胁而导致数据丢失。
3. 建立发票管理制度,定期检查发票,防止发票出现灰色交易。
4. 建立发票归档制度,将发票按时间顺序进行归档,方便查询。
拓展知识:受票方在使用电子发票时还要注意安全性,例如从可靠的发票开具系统购买电子发票,加密保存电子发票,定期更换电子发票存储介质等。受票方应充分利用现有的网络安全技术,制定有效的安全策略,加强安全性管理,保障电子发票的安全使用。
2023 03/15 14:18