问题已解决
老师,麻烦您分享一下“金蝶云星辰专业版”操作流程?
温馨提示:如果以上题目与您遇到的情况不符,可直接提问,随时问随时答
速问速答你好!
会计学堂有相关课件的!
2023 03/18 13:46
何萍香老师
2023 03/18 13:53
你好!
以下希望能帮到你,祝你生活愉快!
金蝶云·星辰用户授权操作指引
问题描述:
【用户授权】全流程概述图:
本知识点用于解答以下问题(包括但不限于):
1、【用户授权】的设置在哪里,授权涉及的操作有什么?如何设置管理员?
2、授权方式有哪几种,区别是什么,对应的场景什么?
常见问题:例如某公司按区域进行分组授权后,地区人员仍可以看到全区的数据。是授权没成功吗?
诊断:这里主要是授权叠加造成的,详见下面回答)
3、授权的类型有哪几种,分别是限制什么的?
解决方案:
1.用户管理
1)设置路径(图1-1-1)
用管理员账号登录金蝶云·星辰,【系统设置】—【用户管理】—【新增用户】将公司用户新增到账套中,在保证当前服务还有剩余未授权用户后,对新用户进行授权。
图1-1-1
注:如当前服务无剩余未授权用户数,则无法新增用户,系统会弹出提示。(图1-1-2)
图1-1-2
2)授权管理(图1-2)
选择用户,可以进行启用、禁用、授权和复制权限、设置管理员等操作。
图1-2
3)设置管理员(图1-3)
选择用户,点击【设置为管理员】,可以将用户设置为账套管理员,账套管理员有账套所有功能权限,且可以对普通用户进行授权操作。
图1-3
2.用户授权方式
系统有两种授权方式:用户授权和用户组授权。
用户授权是针对单个用户进行授权,授权完成后可以把权限复制给到其他用户,进行快速授权。复制的权限包括功能授权、字段授权和数据授权。
用户组授权是针对使用系统权限相同的用户按分组授权。同一个授权用户组的所有用户拥有相同的权限。例如可以按照销售员、仓管员等分组设置。
当系统使用人数较多,需要按照岗位做比较精细的授权控制时,两种授权方式也可以结合使用。例如:某个公司有多个分公司,分公司有经理和销售员,则可以先按照分公司进行分组授权,为每个分公司设置单独的仓库、客户等数据授权。在用户组授权完成之后,再选择每个用户组的经理,进行用户授权,赋予经理更多的功能权限。
注意:用户授权和用户组授权,二者的授权是叠加的。例如通过“用户组授权”为库管员授予A仓库的权限,再通过“用户授权”又为他分配了B仓库,那么库管员就有A和B仓库的权限(图2)。图2
3.授权类型一:功能授权
选中用户后,选择对应的授权方式(授权/用户组授权),则进入到具体的授权界面。
第一步为用户进行【功能授权】,即用户可以使用哪些功能以及功能中的具体操作权限。
场景:比如库管员,应该开启与其仓库管理模块相关权限及出入库单据的相关权限,不需要给采购权限。同时可以控制库管员是否可以在单据中进行删除、审核等操作(图3)。
图3
4.授权类型二:字段授权
【字段授权】,即限定子账号是否允许查看或者编辑单据里的字段。需要先有菜单的【功能权限】,才能进行字段授权。
例如:不允许销售员查看商品成本,那么在字段授权中,我们需要对该用户【字段授权】下所有单据,禁用关于成本字段的查看权限。下面详细介绍下相关的操作流程:
4.1以商品收发汇总表为例(图4-1-1),选择【商品收发汇总表】-【选择字段】,在搜索框中搜索“成本”,勾选所有关于“成本”的字段。点击确认后,所选择的字段默认开启“禁止查看”和“禁止编辑”按钮。也可以关闭“禁止查看”按钮,只开启“禁止编辑”。
在所有单据中执行该过程,直到将所有单据中的成本字段进行禁用。
图4-1-1
注:当字段过多时,会在右上角显示页签切换按钮,可以翻页进行查看(图4-1-2)。
图4-1-2
4.2【基础资料】—【商品】和【商品期初】中禁用关于成本的字段:
在单据中“单价”下拉框中(图4-2-1)的价格权限都在【字段授权】-【基础资料】-【商品】-【选择字段】中进行设置(图4-2-2):
图4-2-1
图4-2-2
4.3同时,在多大多数企业实际情况中,采购价格=成本,所以也需要在【采购销售汇总表】【商品】等单据中需要搜索 “采购价”字段,并禁止查看。
在【商品】中禁用关于成本和采购价的字段(图4-3):
图4-3
5.授权类型三:数据授权
通过数据授权,限定用户可以查看哪些数据,进行业务数据的隔离。如果不做数据授权,默认用户能看到所有数据。
注意:当用户组和用户授权同时启用时,如果用户组授权了数据权限,那么用户授权也需要同步做数据授权,否则数据授权会失效)
场景:A库管员只能查看A仓库相关的商品和库存以及出入库单据;广东分公司的销售员只能查看广东省的客户数据和订单,则需要通过数据授权进行控制。
下面以仓库数据授权为例:
5.1.选择【仓库】,点击“添加条件”按钮,可以按照“仓库分类”或者“仓库名称”进行控制。当有多个条件时,逻辑符号需要使用“或者”(图5-1)。
图5-1
5.2当库管员需要操作调拨单时,还可以对【调入仓库】进行授权(图5-2)。
84785030
2023 03/18 13:55
老师,不止这些吧!我要的是word包含图片的操作流程,
84785030
2023 03/18 13:56
用过应该可以问系统维护员要的
何萍香老师
2023 03/18 13:56
你好!
这个建议咨询软件客服,谢谢!
84785030
2023 03/18 13:58
我有联系方式我就不会在这问了
何萍香老师
2023 03/18 14:01
你好!
不好意思,没法帮到你!