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如果出现档案编号不规范编码长度应为3位，那么可以双击该人员类别，打开档案编号设置界面，点击“类别”选项，在右边的“档案类别编码长度”那一栏，设置编码的长度，设置为3之后，点击“确定”即可。因为用友U8所有的档案编码类别都是有一定长度的，所以为了各档案编码能够统一和规范，用友U8设计了档案编码类别长度管理功能，目的就是让用户不管在哪建立什么类别，都可以把这类别的档案编码统一起来，统一的格式便于用户管理。拓展知识：在用友U8系统中，档案编码的核心有两个重要的组成部分，第一部分即为设定的长度，比如这里的3位；第二部分则是这个长度下的编码规则，即是用什么符号、数字来组合成编码，比如现在使用了ABC123之类的符号数字来构成编码。用友U8建议按照自己的要求来设定长度，以及编码规则，比如编码格式可以由用户自己决定，由大小写字母或者数字组成，同时也可以自定义档案编码规则，如果设置为自动规则则档案编码会自动生成，比如假设编码长度为3个字符，那么系统会自动给予最大顺序的编码，如001、002等。