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有必要申请备用金支付零星支吗?

84784970| 提问时间:2023 04/21 08:19
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郭老师
金牌答疑老师
职称:初级会计师
你好,你得看下他收现金方便还是转账方便,如果转账方便的话,可以直接转。
2023 04/21 08:22
84784970
2023 04/21 09:10
就是有部分是网上买的,还有一些是小配件实体店买的。有备用申请备用金吗?以及用备用金核销可以吗?
郭老师
2023 04/21 09:12
你好,那一般都是个人账户付款的吧,个人的话可以填写报销单,然后填写了报销单公户直接支付。
郭老师
2023 04/21 09:12
你们待会儿支付零星支出的,直接支付给销售方的,这种可以申请备用金。
84784970
2023 04/21 09:19
意思就是,我申请借支用于支付零星支出,公司把钱支付我卡上,平时购买东西有部分是没开具发票,所以有没有必要申请备用金或借支款付款呢?到时候报销用于核销。
郭老师
2023 04/21 09:23
你好,有没有必要都可以的,你看一下你们怎么支付方便,这些没有发票的也可以公户支付,那你公户申请的备用金,那你支付无票支出的不照样也得做账。根本就不影响,不管你有没有发票,实际业务的都可以从公司账户拿钱。
84784970
2023 04/21 09:31
因为这种业务比较多,多人去进行,所以个人觉的申请借支款,我方便根据不同的人申请报销单然后实际支付给个人,过后我在整理单据能有发票部分我整理一边,没有发票我整理一遍方便下一年做汇算清缴,在使用借支款核销报销金额。这一步是否多余?
郭老师
2023 04/21 09:34
你好,如果个人垫付了钱,那他申请备用金就不申请了吗?照样申请的,照样填写报销单不是吗?这样的,如果你们觉得这种方便可以的,没有问题,可以申请备用金,备用金三到五天的零星支出去提现金就可以的。
84784970
2023 04/21 09:40
老师,我明白您意思,只是频繁给报销者用公户付款次数比较多,频繁走账多人,还是有一些繁琐。请问个人申请借支款并用于核销这种情况有没有风险?
郭老师
2023 04/21 09:41
好,没有风险的,实际业务没有关系。
84784970
2023 04/21 09:45
我是财务但公司没有出纳人员,备用金或借支款一般都是由行政部门和财务部门申请的。都是ok的吧?
郭老师
2023 04/21 09:49
好,谁申请都可以的。
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