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二、企业须准备好以下资料备查 1、首笔出口的业务人员、财务负责人、企业法人均须携带好身份证等有效证件在场，准备好法人身份证复印件 2、企业实际经营地址、法人、财务、办税员等基本情况发生改变或与税务登记不符的，应先行去税务局进行税务登记表更并告知管理人员；财务会计制度、会计核算软件未备案的请及时到主管税务机关备案。 三、基础信息资料 1.首笔出口业务出口日期当月、上月、下月的记账凭证，总账、明细账； 2.房屋租赁合同、租赁发票及水电费、物业管理费发票（最近一个季度或以上） 3.员工工资、社保缴交清单； 4.财务制度规程； 四、出口资料  1.国内购销合同、进项发票、进货付款凭证 2.国内运费发票、运费付款凭证（如果国内运费由出口企业承担） 3.报关单或无纸化放行通知书 4.出口货物装箱单或排载联第六联或集装箱出口申报确认单 5.出口货物运输单据：包括海运提单、航运提单、铁路提单、货物承运单据、邮政收据等 6.港杂费发票、港杂费明细、港杂费付款凭证 7.海运费发票、海运费明细、海运费付款凭证 8.外销合同、出口发票 9.收汇凭证、第三方付款提供书面说明或三方付款协议 请按申报出口退税的顺序（申报年月+申报批次），准备每一份（以上1-9）备案单证资料