问题已解决
【案例6】瑞鑫实业股份有限公司的采购内部控制制度执行中有以下情况:(1)验收部门根据订购单的要求验收货物,并编制一式多联的未连续编号的验收单。(2)会计部门审核了采购部门填制的付款凭单后,支付采购款项。(3)付款制度中规定,要到每月20日,才受理采购付款凭单,办理采购付款业务。(4)采购业务授权规定:100万元(不含)以下的采购业务由采购部经理审批,超过100万元的采购业务由经理办公会审批。为了节约采购时间,采购人员将一批标的150万元的物资采购合同,拆成80万元和70万元金额的同一供应商供货的两个合同,以规避经理办公会的集体审批。要求:请分析该企业采购与付款业务的内部控制制度在设计与运行方面存在的问题,并提出改进建议。
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速问速答尊敬的学员您好!参考一下。
(1)验收单未连续编号,不能保证所有的采购都已记录或不被重复记录。应建议甲公司对验收单进行连续编号。
2023 06/03 19:19
薛薛老师
2023 06/03 19:27
2付款凭单未附订购单及供应商的发票等会计部无法核对采购事项是否真实登记有关账簿时在金额或数量上可能就会出现差错。应建议公司将订购单和发票等付款凭单一起交会计部。
薛薛老师
2023 06/03 19:34
3规定每月只办理一次采购付款业务,不太现实,建议适当增加。
薛薛老师
2023 06/03 19:36
4采购内控的授权审批权责不够清晰,要建立程序来避免拆分合同,采购部内部人员权利过大,缺乏内部监督,应适当加入外部审批