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老师 大型酒店，如果酒店的厨余垃圾，生活垃圾，建筑垃圾找清理公司清运，签订长期合同，应该采购去找清运公司签订合同还是应该工程部自己去找清运公司签订合同呢？
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你好
采购部门吧
工程部门是内部维修的
2023 06/08 18:30
84785013 
2023 06/09 08:46
您好老师。我想问问，采购部自己采购的合同放采购部，那其他各部门有的时候也会自己找供应商签订各种合同，然后申请付款审批放款，那他们各部门 的合同应该放哪保存呢？是放各自分别的部门保存，回头审计需要查的时候要哪个合同，各部门都分别配合拿出来配合审计吗？
郭老师 
2023 06/09 08:48
你好，合同自己留存好了，给财务复印一份
然后付款申请单给出纳，出纳付款之后，他会给会计的
84785013
2023 06/09 08:53
喔那这样比较合理，各部门自己有原件，复印件给财务一份，但是我们会计部门分的比较细，采购，总账，应收，出纳，成本，
1.那这个合同复印件出纳放款之前肯定让总账和审批各级经理要看一下对不？还是审核的时候看原件呢？
2.审核完成之后这个复印件最后应该放财务部的谁那留存复印件呢？
郭老师
2023 06/09 08:56
你好，签订了合同之前都需要让领导审批
然后再去签订
会计保存
84785013
2023 06/09 09:12
会计部门好几个人，应该放具体哪个会计岗位那保存呢，是放采购还是总账那？
郭老师
2023 06/09 09:16
你好，都有哪一些的，一般是记账或者全盘
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