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记账凭证上的制证人怎么设置?
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速问速答1.
单张修改:
登录好会计后,将鼠标放置在账号名称上,点击【账号设置】,进入企业工作台。
点击【编辑个人资料】后,将姓名变更为新的制单人。
2023 07/19 15:58
玲老师
2023 07/19 15:59
情形A:前期已经生成的凭证没有问题,但是会计换人了,需要设置新的制单人。
【具体操作】
1.登录好会计后,点击左侧的菜单栏【总账】-【新增凭证】。
2.将鼠标放置在制单人名称上,点击笔形符号修改制单人名称后,点击确认即可完成新的制单人变更。变更以后再新增凭证时会默认显示新的制单人名称。
情形B:已经生成的凭证中制单人不符,需要修改现有凭证中的制单人。
【具体操作】
修改凭证制单人有两种方式,少量凭证有误时可采取方式一单张修改,大量凭证有误时则建议采用方式二批量修改。
方式一:单张修改:
1.登录好会计后,将鼠标放置在账号名称上,点击【账号设置】,进入企业工作台。
2.点击【编辑个人资料】后,将姓名变更为新的制单人。
3.依次点击左侧菜单栏【总账】-【查看凭证】,双击需要修改制单人的凭证,然后重新输入摘要或者是金额,直至【保存】按钮变为绿色后点击【保存】,就可以将之前变更的制单人同步到这张凭证了。
方式二:批量修改
1.依次点击左侧菜单栏【总账】-【查看凭证】,同时按【Ctrl+shift+y】可以导出Excel格式凭证,按月份导出。
2.打开导出的凭证Excel表格,修改凭证的制单人。
3.修改完之后,删除原来系统的导出的凭证,然后在【总账】-【查看凭证】页面同时按【Ctrl+y】导入修改后凭证。
重要提示!如果数据较多,建议先备份!