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应付单是指应付账款，通俗点说就是一种欠账单据，记录了企业应该支付给供应商的费用。而付款单是在全额或部分支付应付账款时在软件中添加的一种付款记录。在审核和生成凭证后，还需要进行核销，以便准确反映企业的经济状况。应付账款是指企业欠供应商货款的金额，这部分账款需要按客户或按业务减去已经支付的账款。 　　在应付单和付款单的使用中，应付单通常是完成采购后，供应商给企业提供的欠款单据。而付款单则是企业按照应付款项生成的已支付单据，也就是记录了企业的付款过程。此时，企业需要在软件中添加付款记录以便正确反映企业的财务状况。