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老师,采购报销的流程从申购单开始到最后付款,能详细说明吗

84784964| 提问时间:2023 08/07 07:03
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廖君老师
金牌答疑老师
职称:注册会计师,高级会计师,律师从业资格,税务师,中级经济师
早上好,分3个大步骤 一、申请,审批 1. 物料需求部门(人员)提出物料采购申请,完整填写《物料采购申请单》,按实际需求及公司库存状况提出申请。 2.《物料采购申请单》填写完毕(申请人签字)后交由上级主管人员审核签字(上级主管人员应对所需物品、数量认真审核,及时掌握本部门日常所需物品库存情况,减少采购所产生的额外费用)。 3.《物料采购申请单》需交总经理审批后方能进行采买。 二、采购 1.采购人员根据《物料采购申请单》进行采购,在采购过程中应坚持“货比三家”为原则,以公司往日采购物品单价为参考,购买物美价廉的物品,以节省成本。 2.采购完物品后需向供应单位索取正规单具(名称、数量、金额,签字或盖章), 需开 发票时确认税点后开取。 三、报销 1.采购人员采购完毕后,需将采购物品交仓库进行入库,仓库人员对采购物品验收后进行入库并开具《入库单》,其中一联交采购人员以用于报销。 2.采购人员持采购前审批的《物料采购申请单》、仓库开具的《入库单》和供应单位所开单具,到财务处申请报销,财务人员应认真核对数量及金额,并填写领款凭证,送交总经理签字审批后,才能予以报销。
2023 08/07 07:05
84784964
2023 08/07 07:14
采购申请单由申请人,部门负责人,仓管,总经理签字,领款凭证由会计,总经理签字吗,签完字给出纳付款。
廖君老师
2023 08/07 07:15
您好,采购申请单由申请人,部门负责人,仓管,总经理签字,是的 领款凭证由申请人,采购负责人,财务,总经理签字,(上面少了采购) 签完字给出纳付款。
84784964
2023 08/07 07:24
领款凭证由会计填写,粘制单据,送总经理签字。
廖君老师
2023 08/07 07:30
您好,不是,谁领款谁写,财务只审核和付款
84784964
2023 08/07 19:13
非常感谢老师,你回答的很详细,帮我解决了难题。
廖君老师
2023 08/07 19:39
您好,不好意思,下班刚到家,没有及时回复您还请原谅。 亲爱的,您太客气了,祝您工作顺利,事事顺心! 希望以上回复能帮助您, 感谢善良好心的您给我一个五星好评~
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