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请问老师,公司经常需要一个员工垫付款买各种各样的东西,每次他的报销都特别多,有什么更好的处理方式吗?面对这么多要他自己垫付的采购费用?

84785017| 提问时间:2023 08/08 21:30
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冉老师
金牌答疑老师
职称:注册会计师,税务师,中级会计师,初级会计师,上市公司全盘账务核算及分析
你好,学员,可以借款备用金,然后买东西拿发票报销 或者公司公户自己付款买东西的
2023 08/08 21:31
84785017
2023 08/08 21:45
那买东西报销还是不如直接走报销哇,用公户的话自己付款也需要发票的吧?
冉老师
2023 08/08 21:46
是的,公户需要发票的,不然不能税前扣除的
84785017
2023 08/08 22:14
好的,我们会计说实在没有发票有截图/收据这样也行?
冉老师
2023 08/08 22:15
可以是可以,但是不能税前扣除的
84785017
2023 08/08 22:20
谢谢老师,公司很多款是那种微信一说就要转款过去的,身为转钱的出纳会不会背锅啊?还有开票有服务费之类的老板说会有合同但一直没给怎么办呢?
冉老师
2023 08/08 22:21
你好,学员,这个有截图证明的话,是事实会计是没责任的
84785017
2023 08/08 22:23
微信上我留存了截图了,就我是出纳不清楚业务,开票也不知道业务,怎么避免风险呢?公司总是经常会先开票才能收到款,还得问客户能不能开票咋办?
冉老师
2023 08/08 22:24
这个以后最好是要有发票以及合同的
84785017
2023 08/08 22:32
谢谢老师,我每次都问采购、老板有没有合同什么的,采购部的人就和我说是系统上面下单的什么的
冉老师
2023 08/08 22:33
不管哪里下单,要有合同的,会计做账也要有附件凭据的
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