问题已解决

老师,国内供应商开电子发票给我们,我们要保存那种文件格的就行啊PDF还是OFD,还是XML的啊

84784991| 提问时间:2023 09/04 09:47
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meizi老师
金牌答疑老师
职称:中级会计师
你好;  电子发票必须是ofd格式、因为OFD格式可以作为报销归档的电子凭证,但是PDF格式只能作为预览使用,不具备有效归档的能力。
2023 09/04 09:48
84784991
2023 09/04 09:55
XML是什么用途啊?
meizi老师
2023 09/04 10:02
一、PDF PDF文件是我们最常收到的电子发票格式,有时收到的还可能是pdf格式的扫描件、图片等等。PDF虽然打印方便,预览发票也很便捷,但PDF并不是数电发票源文件,不支持对发票监章和电子签名有效性的查验,无法作为有效的入账凭证。 二、OFD OFD是报销入账归档的电子凭证,其样式跟PDF没有区别。而两者最大的区别在于,OFD文件需要专门的插件程序“增值税电子发票板式文件阅读器”才能打开,并能查验发票监制章和电子签名的有效性。 XML XML不同于PDF和OFD,形式上只是一串代码,记录发票的全部原文件数据,根据财政部会计司公布了《电子凭证会计数据标准》的通知,数电票报销归档要求接收方接收完数电票后,无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可 XML数据文件打开后只有数据字符,并不利于企业查询发票、预览发票,也无法直接打印出版式化发票样式 、格式如下;比如
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