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老师您好,请问您这边有关于餐饮行业采购流程和采购相关制度吗?

84784968| 提问时间:2023 09/19 13:13
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向阳老师
金牌答疑老师
职称:中级会计师,初级会计师,税务师
您好,同学,请稍等下
2023 09/19 13:16
向阳老师
2023 09/19 13:25
1、保证质量 凡购进的食品或原料必须坚持质好价廉的原则,严禁采购腐烂变质、变味的食品和原料,凡购进的食品和原料必须有“卫生检疫证、产品合格证”,加强物资验收制度,杜绝收受变质物资。 2、保证畅销 必须按照食堂和师生员工对食品要求的信息,做到有计划、有目的采购,确保所购物资不压库,尽量减少库存量。 3、保证按时按质按量供货 凡与供货单位签有书面合同的,要督促供方必须按时按质按量供货,保证食堂和师生员工生活的需要。 4、在采购过程中,要严格秉公办事,严禁吃、拿、卡、要,或休闲娱乐活动,严禁损公肥私。 5、及时掌握市场信息,认真做好原料定价工作,努力降低伙食成本。 二、原料的分类及采购方法 采购原料分类:根据食品原料的类型特点及用量大小实行分类采购。 A类原料:主要指大宗物资米、面、油、调味料等; B类原料:主要指蔬菜、肉类、蛋类、冻货及鲜活原料; C类原料:主要指用量较少的低质易耗品及杂品。 采购方法: A类原料由在徐高校统一联合招标确定合格供方; B类原料由后勤集团组织招标,确定合格供方; C类原料:由饮食服务中心自行组织采购。 三、供货商资格的确定 在选择合格供方之前,由采购组联合食堂、网点负责人广泛收集供方资料并进行审核,了解其综合状况,提供可供选择的供方,并根据A、B、C类原料对可供选择的供方进行分类,由相应的采购主体方确定合格供方。 四、原料的定价方式 A类原料:由在徐高校联合采购招标小组每月定价一次。如果价格浮动较大,根据情况适当增加定价频次。 B类原料: (1)蔬菜类施行日定价制度。由中心采购人员每日根据市场调研结果统一定价。 (2)肉类、冻货、豆制品等物资实行每周定价。每周四根据供货商的报价,中心采购员、食堂主任代表共同进行市场调研后确定最终的供货价格。 C类原料:低值易耗品及杂品根据市场行情进行定价。 五、采购物资要求 1、采购组必须按供货合同操作,掌握市场产地、质量、价格,在确保物资质量的前提下,尽量压低价格,不得进行只图价格便宜,不顾物资质量的交易。对违反合同的供货商,要严格按合同进行处罚,并及时上报分管领导。适度库存,加速资金周转。 2、调味品、酒类、饮料、乳制品等必须先查验“卫生许可证”、“产品合格证”(保留复印件)、产品生产日期和保质期,严禁“三无”产品的进入。 3、根据《中华人民共和国动物防疫法》和《生猪屠宰管理条例》的规定,进片肉时需有“检疫章”,其它分割肉、大排、小排等应提供“检疫证” 4、蔬菜应不老、不烂、无黄叶、根蒂、泥土,否则食堂、餐厅可以拒收,验收时,自采部分荤菜少秤超过1%,蔬菜少秤4%,采购员必须负责追补。 5、按照中心管理要求,结合进货批次做好相关“三证”的台账备查。 6、对设备的采购,经中心领导批准后,方可进货。 7、对劳保用品的采购,应按发放标准、年限、范围、品种、数量、由有关部门列出清单,经中心领导批准后,方可进货。 8、采购物品必须从批发市场或产地进货,以减少中间环节。 9、采购物资必须开具正规发票(市场物资采购单),采购中涉及的税费,一律由卖方承担,采购进价一律为含税价。 10、坚持原则,严格把关,杜绝假冒伪劣商品进入。 11、按财务管理规定,对超过现金使用额度的,必须使用支票,特殊情况,经领导批准后可使用现金。 六、采购索证 1、每年招标确定的合格供应商的卫生许可证、经营许可正、QS证书等由中心存档,采购组复印备份。 2、按批次索证的该批次的质检报告每送一次货索取一次证件。 3、奶制品:一个月交一次检测报告,采购组负责索取,登记存档。 4、调味品由中心库保管员索取批次质检报告,如糖、酱油、醋、味精等索取后存档。 5、洗涤用品:每月索取一次检测报告,由中心仓库保管员索取存档。 6、米、面:包装袋缝口处须有注明生产日期、保质期、合格证标签、包装袋上印有生产厂家、规格、品名、净重。每月由采购组索取批次质检报告、证书,登记存档。 7、油:由采购组索取每批次检测报告存档。 8、猪肉、光鸡:由供货商每天上午将检疫证明送到采购组办公室存档。 9、牛肉:每半个月索取一张检疫证,并存档。 11、冻制品:凡荤食冻制品包装盒上必须有生产日期、保质期、合格证、规格、净重、生产厂家、品牌,由采购组索取批次检疫证。 12、不定型包装的五谷杂粮、土特产等由供货商注目品名、生产日期、保质期、供货商。 13、保质期超过一星期以上的食品,验收入库时其保质期不得少于该食品保质期的1/2。保质期低于一星期的(含一星期)应是当天或隔天生产的。 七、采购过程的监控 1、采购人员必须廉洁奉公、不谋私利、不徇私情、尽职尽责,以主人翁意识履行采购工作职责,具有较高的政治思想素质。 2、中心设分管采购副主任1名,由副主任、采购员与供货商进行业务洽谈,另外1人支付现金(自采),对于配送原料由供货商凭原料验收单到核算组结算。 3、中心分管采购的副主任、采购员或食堂主任每周不少于一次对市场进行调研,并形成书面材料,发现菜价高于市场零售价格或其它问题要及时向中心反馈。 4、定期不定期邀请学生代表参加食堂物资采购,了解市场行情,加强正面宣传。 5、采购组做好与供货商和食堂主任的沟通与协调工作,必要时召开供货商、食堂主任会议。中心主任要经常到市场了解行情,定期不定期参与市场调研。 6、各食堂如发现采购的原料不符合要求,食堂主任有权拒收,由此造成的后果,要追究相关采购员或供货商的责任。 7、中心督查组定期不定期对供货商供应原料进行抽检,抽检结果记录供货商档案,作为对供货商评价的依据。 八、采购物资的验收 1、供货商按规定的时间和要求将货物送到各食堂,采购员会同食堂保管员及食堂主任共同对原料进行验收,由食堂保管员填写原料验收单,合格予以接收,对不合格的原料食堂主任有权拒收。 2、在验收过程中如果发现供货商有恶意短斤少两情况,一律按实际称量结果入库,并视情节轻重对供货商处于一定数额的罚款,最低扣除当批货款1%,情节严重的扣除履约定金,取消供货资格。 3、充分发挥饮食服务中心食品快速检测室的作用,对供货商供应的原料进行定期和不定期抽样检查,如发现质量问题,一律拒收,并对相应的供货商进行严厉处罚。 4、如果出现食堂称量器具由于人为原因造成称量结果不准的,要对食堂主任进行一定的经济处罚,处罚标准为当批货款的1%。 5、原料验收单一式三份,食堂、采购组、供货商各执一份,供货商凭原料验收单到核算组结算。 6、核算员持发票(市场物资采购单)及验收单经饮食中心主任签字后,报集团审批。 九、采购员管理 1、采购员实行轮岗、转岗制,视情况或工作需要随时进行调动。 2、采购中如涉及到洽谈交易业务时,必须有二人以上共同进行,严禁私下洽谈交易。实行采购回避制度,凡涉及到与亲属进行业务交往的要主动回避。 3、采购变质(有毒)原料造成食物中毒,将依照《食品安全法》追究责任人的行政或刑事责任,中心将视危害程度处责任人罚款、停职检查、调离岗位、待岗、下岗、报请集团、学校批准开除公职。 4、采购人员工作中,吃、拿、卡、要或暗示对方行贿者,一经查实,坚决调离采购岗位,并视情节轻重处以罚款、停职检查、待岗、下岗或交由司法机关处理。 5、采购人员在工作中,接受供货商吃请、休闲、娱乐或以**形式变相受贿者,一经查实,坚决调离采购岗位,并视情节轻重处以罚款、停职检查、待岗、下岗。 6、采购员、驾驶员根据任务,每天应按时把菜送到食堂,如无特殊情况,延误时间,影响食堂开饭,处每人罚金100元。 7、驾驶员开车应遵章守纪,谨慎驾驶,如因违章肇事,经事故组查明承担全部责任的,除按相关保险条例处理外,超出理赔范围外的损失,驾驶员承担30-50%。无责任事故的损失,驾驶员不承担赔偿。
84784968
2023 09/19 14:42
哇哦,好多呀?谢谢老师
向阳老师
2023 09/19 14:45
不客气,请帮我五星好评,谢谢啦
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