问题已解决

老师请教一下,现在数电发票,供应商发给我们的,我们打印两份,然后电子版存档是吗? 然后我们开出去的,除了打印出来做账,是不是需要下载xml格式存档?还是其他格式比如pdf也可以?平时应该怎么管理呢?

84785013| 提问时间:2023 09/27 11:48
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朴老师
金牌答疑老师
职称:会计师
是的,收到数电发票后,需要将电子版存档。 根据财会[2020]6号文的规定,企业如果同时符合以下条件的,可以仅使用电子会计凭证归档,无需打印纸质件: ● 接收的电子会计凭证经查验合法、真实; ● 电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现; ● 使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账; ● 电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令第79号)等要求。
2023 09/27 11:49
84785013
2023 09/27 11:54
第三点使用会计核算系统能够接收电子会计凭证,意思就是读取数电发票了,那我们财务软件不行呢,还是需要我们做会计凭证进去的
朴老师
2023 09/27 11:57
同学你好 那就是软件问题了
84785013
2023 09/27 11:59
那我还是老实存档,打印出来了
朴老师
2023 09/27 12:02
嗯 肯定要备份的哦
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