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可以按照以下步骤进行： 1.准备完善的出口退税资料，包括出口合同、出口发票、海关报关单、出口备案表、出口加工贸易单证等。 2.对这些出口退税资料进行有效组织和管理，比如按照贸易伙伴、出口产品、出口地区来记录出口退税资料，以便确保资料结构的完整性和准确性。 3.对出口退税资料进行严格的校验和审核，包括核对出口退税资料中的所有关键信息，并与发票中的信息进行核对和验证，以确保信息的完整性和准确性。 4.整理出口退税资料，一般需要把多份发票和多个资料文件按照各自的特点按照顺序组合在一起，以便更完整，更易于统计和查验。 5.对出口退税资料进行归档，一般分为三部分，包括已归档文件、审查和复核通过文件、未通过文件。