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在根据采购的入库单和出库单做账时，采购和财务部门都需要了解物品的用途。 采购部门需要了解物品的详细信息，包括种类、数量、质量、价格等，以确保购买的物品符合公司的需求和预算。此外，采购部门还需要确保供应商的资质和信誉，以及确保物品的交付和质量符合公司的标准。 财务部门也需要了解物品的用途和数量，以便正确地进行账务处理和记录。财务部门需要确保物品的入库和出库记录准确无误，并确保与供应商之间的交易记录正确地反映在账目中。