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1. 首先，将数据整理成表格形式，确保每个数据都有对应的名称。例如，姓名在A列，数据在B列。 2. 选中整个数据区域，包括表头。可以使用快捷键Ctrl+A来选中整个表格。 3. 在Excel菜单栏中点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。 4. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，确认数据区域的范围，并选择“新工作表”选项，然后点击“确定”。 5. 在新建的数据透视表工作表中，将“姓名”字段拖拽到“行”区域，将“数据”字段拖拽到“值”区域。 6. 默认情况下，Excel会将数据汇总为求和的形式。如果需要统计不同数据的个数，可以在“值”区域中右键点击“数据”，选择“值字段设置”，然后选择“计数”选项。 7. 完成以上步骤后，数据透视表就会自动统计每个姓名对应的数据个数。