问题已解决

想筛查发票号是否重复用什么函数,条件格式他因部分一致,无法准确判定

84785008| 提问时间:2023 11/09 17:17
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明静老师
金牌答疑老师
职称:中级会计师
同学你好。 最简单的是使用条件格式,如果这个方法你不想使用的话,还可以使用辅助列,依靠函数来筛选。 如图是添加了B列作为辅助列,在B2中输入的函数,具体步骤如下: 使用COUNTIF函数调出重复项,使用COUNTIF函数之后,可以直接显示出当前数据在所在列中一共出现了几次。 首先我们要在查找列后面插入一列空白列用来显示次数,然后在第一个数据后面的单元格中输入=countif(A$2:A$22,A2)
2023 11/09 17:23
84785008
2023 11/09 17:36
不行啊,他出不来
明静老师
2023 11/09 17:41
1.你在D2单元格输入公式后返回的结果是什么?还是提示公式不正确?你把返回的结果截图我看一下 2.公式你输入的不对,需要进行相对引用,即锁定选中区域,按照你的那个,应该是C2:C1987改成C$2:C$1987
84785008
2023 11/09 17:45
锁定了,还是不行
明静老师
2023 11/09 17:48
不行是指的什么情况呢? 在D2单元格输入公式后返回的结果是什么?还是提示公式不正确?你把返回的结果截图我看一下 或者如果你不好描述的话,可以发邮件给我,我帮你看看
84785008
2023 11/09 17:50
这样的结果
明静老师
2023 11/09 17:55
1.单元格格式不对,你看我给你标红的那里,现在你这一列的格式都是文本,需要把D列的数字格式改为常规。 2.如果上面调整完还不行,你在检查一下输入的公式内容需要全部都是英文状态输入的,不能是中文状态。 3.如果以上两步调整完都不行,你再详细跟我说一下具体情况并截图,以便回复
明静老师
2023 11/09 17:56
就是这个图片里我标红的那里,你看下,现在格式需要调整
明静老师
2023 11/09 17:57
前两条消息中的图片都被吞了,看下这个我上传的图片能显示出来不
84785008
2023 11/09 17:58
都改了,还是不行,跟之前是一样的结果
明静老师
2023 11/09 18:01
再按照上一个你那样截图的方法发我一下,我看看现在是怎么显示的
84785008
2023 11/09 18:03
我的意思是和上图的内容显示一致
明静老师
2023 11/09 18:08
有的问题你可能自己看不出来,就像刚才单元格格式的问题,你截图我才能帮你发现。 1.你现在选中D2单元格时,上方菜单栏功能区那里,显示出来的是“文本”还是“常规”? 2.你确定重新英文状态输入了一边公式吗?你上一个截图里,我看着公式里的逗号兼具很大,像是中文状态输入的 3.看不到截图的话,这种操作性的问题,是不好帮你查找问题出在哪里的
84785008
2023 11/10 09:06
我要判定的是重复值,这个出来的的数字不太对吧
84785008
2023 11/10 09:17
我试好了,但是因为全电太长,他的准确率还是不高啊
明静老师
2023 11/10 10:46
1.COUNTIF就是用来统计重复项的,不可能出错的。你说的准确率不高具体是什么意思呢?需要具体展开说说呢,全电太长和准确率有什么关系呢? 2.实务中统计重复项的方法很多,准确率都是100%,只是根据自己的习惯和需求选择更方便的一种即可。比如:→使用辅助列通过函数统计(COUNTIF就是其中一种,还可以使用IF等,大同小异,都是辅助列+函数的方法)→使用透视表(按发票号码计数,大于1的就存在重复)→使用条件格式(对发票号码整列使用重复项的条件格式,因为开始你说不用这个,就没跟你说,其实这个很便捷的)→使用数据有效性,这个具体操操作如下:1.选择要设置的区域2.数据——数据有效性——自定义——输入公式“=COUNTIF(区域,条件)=1”或者“=NOT(COUNTIF(区域,条件)>1)”(“输入信息”和“出错警告”可自行设置)注:“区域”是绝对引用,选择“区域”后按一次F4。“条件”是混合引用,选择“条件”所在单元格后按三次F4。
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