问题已解决

老师 请教你一个问题:商贸公司,平常单子很多,客户也很多,如何分配好财务这块呢?现目前是 打单的人既过销售单又与客户对账并收款且做收款单

84784972| 提问时间:2023 11/10 10:33
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郭老师
金牌答疑老师
职称:初级会计师
你好,那你们几有几个财务,有采购销售内勤吗?
2023 11/10 10:33
84784972
2023 11/10 10:35
财务就是一个出纳 一个会计 采购销售后勤都是不能碰系统的
郭老师
2023 11/10 10:36
你好,那打单的人是什么意思啊?这个是谁?
84784972
2023 11/10 10:37
我现在想的是 在做账这块 如何能规避一下 因为打单的人把我刚刚说的全做了的话 财务这块有弊端
84784972
2023 11/10 10:38
但是不做的话 又很难调整 因为她们的客户只有她们最清楚
郭老师
2023 11/10 10:38
你好,他打单子没有关系 你到时候拿着这个单子和对方企业对账就行 这单子他需要有证明的,比如对方的发货单,你单位的入库单。入库单上需要仓库还有质量那边签字。
郭老师
2023 11/10 10:39
防止打单子的人和对方串通舞弊
84784972
2023 11/10 10:41
不行 我们是小企业 每天是司机给客户送货 金额大小不等 每天都有收款 并不是每月对账
郭老师
2023 11/10 10:44
哦,那你们单位有没有仓库,仓库验收不验收,验收之前质量是不是检测合格不合格,有这些人没有。
84784972
2023 11/10 10:46
供应商这块不用管 现在就是销售这一块的账务问题
郭老师
2023 11/10 10:47
销售的话,你们有销售订单吧,销售订单和仓库那边核对,再和他的单子,然后让对方回传你们一个收货单。
84784972
2023 11/10 10:50
我们没有销售订单 直接是客户报货然后出销售单存草稿,货送了回来就过账
郭老师
2023 11/10 10:57
对方给你一个确认单 有吧
84784972
2023 11/10 10:57
我之前试过 打单的人就只打销售单然后存草稿,然后专门的一个人过销售单然后做收款。这样的话,问题1:做收款的人只能根据实际收到的款做账,并不清楚这笔款是否收完:。 问题2:打单的人,由于做收款的人有时间延迟问题,不能及时和客户核对款项是否正确问题,也不能及时把未收款的单子发给客户,让客户付款
郭老师
2023 11/10 11:09
第一个,问下出纳就可以
郭老师
2023 11/10 11:09
或者是出纳那边给他一个收款统计。
郭老师
2023 11/10 11:09
发货单有了,对方出确认单之后就可以对账了。
84784972
2023 11/10 14:17
我的意思是 不能确定收的款是不是销售单上的金额 有无少收等
郭老师
2023 11/10 14:20
你好,那这个打单子的人核对一下不就行了。
郭老师
2023 11/10 14:20
查不出来就得核对一下,总得有一个人核对,不是你就是他。
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