问题已解决

你好老师帮忙看看是怎么做的这三个问题 1.如何确定合理的管理幅度 2.为什么要分权,如何进行有效的分权 3.如何破除帕金森定律

84785044| 提问时间:2023 11/13 20:10
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薇老师
金牌答疑老师
职称:中级会计师,初级会计师
您好,1.如何确定合理的管理幅度 确定合理的管理幅度要考虑以下因素: (1)工作能力。主管的综合能力、理解能力、表达能力强,可以迅速地把握问题的关镀,对下属的请示提出适当的指导建议,并使下属明确地理解,从而可以缩短语每一位在接触中占用的时间。同样,如果下属具备所需要的能力,受过良好的系统的培训,则可以在很多问题上根据自己符合组织要求的主见去解决,从而可以减少向上司请示、占用上司时间的频率。这样,管理的幅度便可以适当宽些。 (2)工作内容和性质。 第一,主管所处的管理层次。主管的工作在于决策和用人。处在管理系统中不同层次的管理者,决策和用人的比重各不相同。决策的工作量越大,主管用于指导、协调下属的时间就越少。而越接近组织高层,主管人员的决策职能越重要,所以主管人员的管理幅度较中层和基层管理人员小。 第二,下属工作的相似性。下属从事的工作内容和性质相近,主管对每个人工作的指导和建议也大体相同。这种情况下,同一主管对较多下属的指挥和监督是不会有什么困难的。 第三,计划的完善程度。下属如果单纯地执行计划,且计划本身制定得详尽周到,下属对计划的目的和要求明确,那么主管对下属指导所需的时间就不多;相反,如果下属不仅要执行计划,而且要对计划进一步了解,或计划本身不完善,那么主管对下属指导、解释的工作量就会相应增加,从而减少有效管理幅度。第四,非管理事务多少。主管作为组织不同层次的代表,往往必须用相当一部分时间去进行一些非管理事务。这种现象对管理幅度也会产生消极的影响。 (3)工作条件。 第一,助手的配备情况。如果与下属有关的所有问题都要主管亲自处理,那么必然要花费他大量的时间,他能直接领导的下属数量也会受到限制。如果主管配备了必要的助手,由助手和下属进行一般的联络,并直接处理一些次要问题,则可以大大减少主管的工作量,增加其管理幅度。 第二,信息手段的配备情况。掌握信息是进行管理的前提。利用先进的技术去收集、处理和了解下属的工作情况,不仅可以及时地提出忠告和建议,而且可使下属更多地了解与自己工作有关的信息,从而能更自如、自主地处理份内的事务。这显然有利于扩大主管的管理幅度。 第三,工作地点的相近性。不同下属的工作岗位在地理上分散,会增加下属与主管以及下属之间的沟通困难.从而会影响主管直属部下的数量。 (4)工作环境。组织环境稳定与否会影响组织活动内容和政策的调整频度与幅度。环境变化越快,变化程度越大,组织中遇到的新问题越多,下属向上级的请示就越有必要、越经常;相反,上级能用于指导下属工作的时间和精力也越少,因为他必须花更多的时间去关注环境的变化,考虑应变的措施。因此,环境越不稳定,各层主管人员的管理幅度越受到限制。上面列举的远不是影响管理幅度的全部因素。但对有限的这几个因素的考察己足以表明,必须根据组织自身的特点来确定适当的管理幅度,从而决定管理层次。
2023 11/13 20:23
薇老师
2023 11/13 20:30
2.为什么要分权,如何进行有效的分权 (1)分权的原因∶分权是指决策指挥权在组织层级系统中较低管理层次上的分散。组织高层将其一部分决策指挥权分配给下级组织机构和部门的负责人使他们充分行使这些权力支配组织的某些资源并在其工作职责范围内自主地解决某些问题。一个组织内部要实行专业化分工就必须分权。否则组织便无法运转。绝对的集权意味着组织中的全部权力集中在一个主管手中组织活动的所有决策均由该主管作出主管直接面对所有的命令执行者中间没有任何管理人员也没有任何中层管理机构。这在现代社会经济组织中几乎是不可能的也是做不到的。(2)在组织层级化设计中要实现有效地分权就要从以下方面着手:①信息共享。组织中的信息作为一种共享资源。组织如果能够使员工充分获地获取必要的信息资料就会大大提高员工的积极性和工作的主动性。②提高授权对象的知识与技能。组织必须对员工进行及时、有效的培训以帮助他们获取必需的知识和技能。这种培训能够有效地帮助员工进行自主的决策以提高他们参与组织活动的能力并这组织的团队合作和组织目标的实现打下扎实的基础。③充分放权。组织若要允分发挥团队的作用就必须真正地放权给团队中的各个专家和基层人员使每个成员都能根据工作过程实际情况进行适当的安排这样各种类型的权力才能够得到充分发挥。④奖励绩效。组织应该制定合理的绩效评估和奖励系统对组织成员的绩效贡献给予奖励。这种奖励系统应该既包括工资和利润提成也包括一定的股权比例如职工持股计划等。分权的原因:分权是指决策指挥权在组织层级系统中较低管理层次上的分散。组织高层将其一部分决策指挥权分配给下级组织机构和部门的负责人,使他们充分行使这些权力,支配组织的某些资源,并在其工作职责范围内自主地解决某些问题。一个组织内部要实行专业化分工,就必须分权。否则,组织便无法运转。绝对的集权意味着组织中的全部权力集中在一个主管手中,组织活动的所有决策均由该主管作出,主管直接面对所有的命令执行者,中间没有任何管理人员,也没有任何中层管理机构。这在现代社会经济组织中几乎是不可能的,也是做不到的。(2)在组织层级化设计中,要实现有效地分权,就要从以下方面着手:①信息共享。组织中的信息作为一种共享资源。组织如果能够使员工充分获地获取必要的信息资料,就会大大提高员工的积极性和工作的主动性。②提高授权对象的知识与技能。组织必须对员工进行及时、有效的培训,以帮助他们获取必需的知识和技能。这种培训能够有效地帮助员工进行自主的决策,以提高他们参与组织活动的能力,并这组织的团队合作和组织目标的实现打下扎实的基础。③充分放权。组织若要充分发挥团队的作用,就必须真正地放权给团队中的各个专家和基层人员,使每个成员都能根据工作过程实际情况进行适当的安排,这样,各种类型的权力才能够得到充分发挥。④奖励绩效。组织应该制定合理的绩效评估和奖励系统,对组织成员的绩效贡献给予奖励。这种奖励系统应该既包括工资和利润提成,也包括一定的股权比例,如职工持股计划等。
薇老师
2023 11/13 20:32
3.如何破除帕金森定律 1.要量化人数与工作量的关系 假如完成工作所需的时间,有如此之大的弹性,那就可以说明工作量和做这份工作的人数之间并不合适。这其中计算的难点,在于人力工作的量化,只要知道自己的人力工作量化数据,就能很直观的判断企业人数是多是少,分清企业是业务规模扩大的人员扩张,还是机构膨胀。 这方面我们的工时日志做了有一定成效的探索。 2.组织尽量扁平化 一个没有管理职能的组织,比如网络虚拟学术组织,兴趣小组之类,不存在帕金森定律阐释的可怕顽症。 一个扁平化少层级的组织,管理变得简单,也可以抑制帕金森定律的出现。 当人员都组织在业务上的时候, 同一层级的比较容易发现低效率的闲人。 3.建立领导梯队培养机制 组织内部要建立领导梯队培养或储备制度。 对于每一级的领导者进行培训,对于一定级别的领导者,在其工作绩效考核中要有下属员工的培养指标。领导者必须要有向组织输送管理人才的指标,要有发现人才 培养人才的任务。 这样,则可以防止领导者只任用能力比自己低的人。 4.运营要透明化 建立透明化的招聘机制, 不能够让被招聘员工的直接上级来全权招聘。 透明化意味着普通员工知情, 高级别的领导者决断,这样就避免了用人者出于私人目的而任用能力低下的员工。 不养闲人表面是领导问题,里子还是制度问题。
84785044
2023 11/13 20:49
好的谢谢老师
薇老师
2023 11/14 10:35
嗯嗯,好的,不客气啦。
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