问题已解决

老师,公户转账给行政的备用金用于平时的零星支出,如果她用备用金了,还是让她写费用报销单,拿给领导签字?只是不用再转账给她了,行政减少备用金就可以对吧?那这个报销单还有盖一个银行付讫章是吗?

84785038| 提问时间:2023 11/22 13:24
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朴老师
金牌答疑老师
职称:会计师
是的,如果她使用了备用金,应该填写费用报销单,并拿给领导签字。在报销单上需要注明所报销的款项是备用金,并且不需要再次转账给她。 至于是否需要盖银行付讫章,一般来说,银行付讫章是用于在银行转账或支取现金时作为已经支付的证明。在这个情况下,由于已经通过报销的方式减少了备用金,所以不需要再盖银行付讫章。
2023 11/22 13:25
84785038
2023 11/22 13:46
岗位职责划分可以帮我捋一捋吗?现在公司有个行政,和一个财务我,平常购买东西都是她负责吧,我只负责报销和和出纳这块,还有合同管理,外账有外包了,买水零食这些还说给我管呢?我说这是行政的事,
朴老师
2023 11/22 13:52
行政的职责: 物品采购:根据公司的实际需要,行政应负责公司的日常物品采购,如文具、清洁用品、设备维护等。 文件管理:行政应负责公司的文件资料管理,包括文件的收发、存档和整理等。 接待工作:行政应负责公司的来访接待工作,如接待客户、安排会议等。 办公室管理:行政应负责公司的办公室管理,包括环境卫生、设备维护等。 其他行政事务:如员工福利、活动组织等。 财务的职责: 财务记录:财务应负责公司的财务记录,包括收入、支出、成本等。 税务申报:财务应负责公司的税务申报,包括增值税、所得税等。 资金管理:财务应负责公司的资金管理,包括现金、银行账户管理等。 成本控制:财务应负责公司的成本控制,包括预算编制、成本控制等。 其他财务事务:如投资分析、财务规划等。 基于您提到的“合同管理”和“出纳”工作,这些似乎更符合财务的职责范围。合同管理涉及到公司的经济利益和法律责任,需要保证合同内容的准确性和合规性;而出纳则是公司财务流程中的重要环节,需要确保资金流动的准确性和安全性。 对于“买水零食”等杂务工作,如果公司规模较小或人员有限,可以考虑由行政或财务兼职处理。但如果公司规模较大或需要更加规范的管理,建议将这些工作分配给专门的员工或部门负责,以提高工作效率和质量。
84785038
2023 11/22 13:57
好咧,谢谢老师
朴老师
2023 11/22 13:58
满意请给五星好评,谢谢
84785038
2023 11/22 16:32
老师还有个问题,行政购买东西用了备用金,有的是办公费或者福利费是不是得分开写报销单,同类型的就全部汇总写在一个报销单上?同类型的累计本月所有的支出写在一个报销单可以不
朴老师
2023 11/22 16:36
同学你好 这个可以的
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