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供应商货款核对、往来款项催收的工作具体是怎么样的?

84784988| 提问时间:2023 11/25 07:38
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王超老师
金牌答疑老师
职称:注册会计师,中级会计师
你好 以下几个具体步骤: 1.核对供应商货款: ● 收集账单:首先,要及时收集供应商提供的账单,这些账单应包含商品或服务的描述、数量、单价、金额等信息。可以通过邮件、传真或在线对账系统等方式获取这些账单。 ● 核对信息:将收到的账单与自身的采购订单、送货单、合同等相关文件进行核对,确保信息的一致性和准确性。同时,还需检查账单的发票、日期、付款方式等是否符合要求。 1.往来款项催收: ● 建立信用评估:在催款之前,首先应对客户的信用进行等级评估,这有助于确定催款的优先级和方式。同时,把收款责任具体落实到签约人员,并可以作为绩效考核的一部分。 ● 发送催款函:针对逾期的款项,及时向欠款方发出催款函。确保催款函明确、清晰地表达出催款的金额、期限和方式。同时,保留催款函的复印件以及快递底单,以便在出现争议时作为证据。 ● 法律诉讼:如果催款函无效,可能需要走法律途径来追讨款项。在此过程中,要确保所有相关的合同、发票、催款函等文件齐全,以便在法庭上使用。 1.后续工作: ● 记录和报告:无论是货款核对还是往来款项催收,都需要详细记录整个过程,并定期向上级或财务部门报告进度和结果。 ● 反馈与改进:针对核对和催收过程中出现的问题,及时反馈并寻求改进方法,以减少未来可能出现的问题。
2023 11/25 07:39
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      Hi,您好,我是基于人工智能技术的智能答疑助手,如果有什么问题可以直接问我呦~