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请问,员工帮合伙企业垫付的网银开户费200,在有限公司报销了。请问有限公司这个往来200怎么冲?找发票来抵么?

84784992| 提问时间:2023 11/27 15:14
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速问速答
朴老师
金牌答疑老师
职称:会计师
对于员工帮合伙企业垫付的网银开户费200,在有限公司报销的情况,可以通过以下步骤来冲销往来账款: 1.确定垫付和报销的流程:在员工垫付网银开户费后,应该将相关的发票或收据保留下来。当有限公司报销时,需要员工提供这些发票或收据以证明费用的真实性。 2.记录垫付和报销情况:在员工垫付费用时,应该在合伙企业的账目中记录该笔费用,并将其记为“其他应收款”或类似的科目。当有限公司报销时,需要将该笔费用从“其他应收款”或类似科目中冲销,同时记为“银行存款”或类似的科目。 3.冲销往来账款:为了冲销往来账款,需要找到与垫付的网银开户费200相对应的发票或收据。如果该发票或收据可以在有限公司正常报销范围内,则可以将该发票或收据提交给公司进行报销。公司根据发票或收据将200元从“银行存款”或类似科目中支出,从而完成往来账款的冲销。
2023 11/27 15:17
84784992
2023 11/27 15:48
我明白您说的意思,我刚看系统,合伙企业垫付这个,记得是借银行,贷其他应付-员工;有限公司这边,同样有一个借银行贷其他应付-员工。 问题是,员工垫付的钱,是在有限公司9月以费用入账报销了,借费用贷银行以后给员工了。两家支付记录也都有。这个我咋冲账?能不能请老师指点一下? 有限公司这个可能需要这个月调账一下吧?分录怎么写?
朴老师
2023 11/27 15:58
同学你好 对于员工垫付的情况,您可以在合伙企业和有限公司的账目中都设立“其他应付-员工”科目,以记录员工垫付的资金。当员工垫付资金时,您可以在合伙企业或有限公司的账目中借记“银行存款”科目,贷记“其他应付-员工”科目。 如果员工在有限公司垫付了资金,并在后来报销了这些费用,您需要进行冲账处理。冲账的目的是将员工垫付的资金与公司的账目分开,避免混淆。 以下是进行冲账处理的步骤: 1.制作记账凭证:制作一张记账凭证,以记录员工报销费用的情形。借方科目为“费用”(具体的费用科目,如“管理费用”、“销售费用”等),贷方科目为“银行存款”。 2.转账:将记账凭证中的金额通过银行转账的方式支付给员工。 3.冲账:当员工收到报销款项后,您可以制作另一张记账凭证,借方科目为“其他应付-员工”,贷方科目为“银行存款”。这样,在公司的账目中,员工垫付的资金就被冲账了。 如果需要在合伙企业中进行冲账处理,可以参照上述步骤进行操作。 关于分录的写法,您可以根据实际情况进行调整。以下是一些示例分录: 合伙企业: 1.员工垫付资金时:借:银行存款贷:其他应付-员工 2.冲账时(如果员工未报销费用):借:其他应付-员工贷:银行存款 3.冲账时(如果员工已报销费用):借:费用贷:银行存款借:其他应付-员工贷:银行存款 有限公司: 1.员工垫付资金时:借:银行存款贷:其他应付-员工 2.报销费用时:借:费用(具体的费用科目)贷:银行存款 3.冲账时(如果员工未报销费用):借:其他应付-员工贷:银行存款 4.冲账时(如果员工已报销费用):借:其他应付-员工贷:银行存款
84784992
2023 11/27 16:21
合伙企业和有限公司,垫付时,录入的是:借银行贷其他应付;银行扣款,借财务费用贷银行存款。 合伙企业始终挂账的是借银行贷其他应付。 有限合伙是:借银行贷其他应付-员工,网银扣款:借财务费用贷银行存款;员工报销时,借管理费用400贷银行存款400。 所以现在的问题是,第一个,合伙企业这个往来怎么冲平?因为钱已经在有限公司报销了;第二个,有限合伙,分录做成:借其他应付-员工,贷管理费用? 帮忙看看怎么做
朴老师
2023 11/27 16:26
1.对于合伙企业,您需要首先核实该企业与银行之间的借贷关系。根据您的描述,当有限公司垫付款项时,会借记“银行”科目,贷记“其他应付”科目。当银行扣款时,您又借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。 在这种情况下,合伙企业需要与有限公司进行对账和结算。您可以与有限公司的财务部门联系,核对垫付款项的具体情况,并协商解决方案。一旦确定垫付款项已经报销,您可以将“其他应付”科目的余额冲销,同时调整相应的会计科目。 具体的会计分录可以参照以下示例(仅供参考): 有限公司垫付款项时:借记“银行”科目,贷记“其他应付”科目。 银行扣款时:借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。 合伙企业收到垫付款项报销时:借记“银行存款”科目,贷记“其他应付”科目。 通过这种方式,合伙企业可以与有限公司对账并冲销往来账户。 1.对于有限合伙企业,您的分录可以参照以下示例(仅供参考): 当员工报销费用时:借记“管理费用”科目(具体费用项目根据实际情况选择),贷记“银行存款”科目。 当网银扣款时:借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。 当员工需要垫付款项时:借记“其他应收-员工”科目,贷记“银行存款”科目。
84784992
2023 11/27 16:32
我觉得老师您没理解我说的意思。您的分录,和我的分录一样。唯独最后一步冲账的不同。而且我也说了,合伙企业与有限公司垫付的钱,员工已经在有限公司全额报销了。我也做了费用入账。现在的问题就是冲平往来如何冲?有限公司的分录应该是需要调整一下的,您也没有回复怎么调。而不是向您说的其他应收,我挂的一直都是其他应付。您的最后一步借其他应收贷银行不对,这个钱银行怎么还会扣呢?财务费用银行存款已经扣了啊
朴老师
2023 11/27 16:35
这个就是 借费用科目 贷其他应付款 然后付款 借其他应付款 贷银行存款呀 员工代付的报销不就是借其他应付贷银行存款吗
84784992
2023 11/27 16:46
员工报销的时候,我做账做错了,直接做的费用。借管理费用贷银行存款。我刚才做了调整分录,是借其他应付员工贷管理费用200。冲平了有限公司的往来。您看对吗? 现在就剩合伙企业得了,合伙企业这个咋冲?因为员工在有限公司报销的400里,有合伙企业的200垫付。有限公司跟合伙企业咋冲?
朴老师
2023 11/27 16:47
这样做可以的 你直接把做错的原分录负数红冲 然后再做正确的
84784992
2023 11/27 17:18
那合伙企业的怎么冲??合伙企业垫付的,在有限公司报的。您看下我说的我做的分录,咋弄合伙企业的
朴老师
2023 11/27 17:54
就是原分录负数红冲或者相反分录红冲
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