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老师你好,酒店住宿行业,前台收银怎么给财务交接报表呢?财务又怎么核对收入呢?
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速问速答你好
一、前台收银的交接报表
1.准备交接报表:前台收银应在每天下班前,根据当班的营业收入情况,将收到的现金、信用卡、支票等营业款项放入交款袋,并准备一份《收银缴款单》一式三联。
2.填写交接报表:在《收银缴款单》上,收银员应清晰工整地填写营业款项的详细信息,包括营业现金、信用卡、支票等,以及当班次的营业收入总额。注意字迹清晰、准确,不可涂改。
3.签名确认:在填写完交接报表后,收银员应用中文正楷签名,以确认报表的真实性和准确性。
4.交接报表的提交:收银员将填写好的《收银缴款单》一式三联放入交款袋,然后将交款袋交给财务部门。
二、财务核对收入
1.接收交接报表:财务部门在收到前台收银的交接报表后,应立即对报表进行核对。
2.核对营业款项:财务部门应将交接报表中的营业款项与电脑记录进行核对,查看是否有数据修改或不一致的情况。
3.审核缴款凭证:财务部门应查看缴款凭证的各类明细填写是否同电脑报表一致,如果数据有修改,应要求收银员说明原因。
4.核对客房结账单据:对于前台客房结账单及收银日报表,财务部门应同电脑报表进行核对,以确认每间客房的房价输入与开房单上的价格是否一致,折扣房手续是否完整。如有错误,应立即通知接待员调整,并将情况写入夜审报告交日审处理。
5.审核其他收入项目:对于其他收入项目,如洗衣房帐单、客房商品吧单等,财务部门也应进行审核,以确保各项收入的准确性和完整性。
6.数据整理与分析:在核对完所有收入项目后,财务部门应对数据进行整理和分析,生成财务报表,以便管理层了解酒店的营业收入情况。
通过以上步骤,前台收银与财务之间可以有效地进行收入核对和报表交接,确保酒店收入的准确性和完整性。同时,也有利于管理层根据财务数据做出相应的决策和规划。
2023 11/27 20:36