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作为砂石商贸公司的负责人，为了确保公司的财务合规性，您需要准备以下单据和资料，以备税务查账之需： 1.财务报表：包括资产负债表、利润表和现金流量表等，这些报表应详细记录公司的财务状况和经营业绩。 2.账簿和凭证：公司的账簿和凭证是记录交易和成本的重要文件，需要妥善保存。这些资料应包括总账、明细账、日记账、原始凭证、发票、收据等。 3.银行回单及流水：每个月的银行回单及流水是记录公司交易的重要证据，需要妥善保存。这些资料应包括银行对账单、转账记录、现金存款记录等。 4.进项成本发票：进项成本发票是证明公司采购成本的凭证，需要妥善保存。这些资料应包括原材料采购发票、运输费用发票、人工费用发票等。 5.报销单据：报销单据是证明公司费用支出的凭证，需要妥善保存。这些资料应包括差旅费用报销单、办公费用报销单、招待费用报销单等。 6.其他相关资料：根据税务部门的要求，可能还需要提供其他相关资料，例如股东会决议、董事会决议、合同协议等。