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老师您好,我们厂里有两个公司给客户开票,现客户要求将挂账余额调到一个公司名下,要我们出示变更函,请问变更函要怎么写。

84785025| 提问时间:2023 11/30 09:49
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易 老师
金牌答疑老师
职称:中级会计师,税务师,审计师
学员朋友您好,以下是一个示例的变更函,您可以根据实际情况进行参考和修改: 尊敬的客户: 我们在此向您发出变更函,以告知您关于我们厂里两个公司开票的相关事宜。 我们厂里有两个公司为客户提供服务,分别是公司A和公司B。在过去的服务过程中,我们分别向您开具了发票。然而,现在为了简化操作和避免混淆,我们决定将挂账余额调整到一个公司名下,即公司A。 因此,我们请求您协助我们将挂账余额调整到公司A的名下。具体操作如下: 将原先开具给您的发票金额转入公司A的账户中; 将您与公司B之间的合同/协议/账单等文件资料转移至公司A; 在未来开具发票时,只使用公司A的名义开具。 为了确保变更过程的顺利进行,我们在此向您提供以下信息: 公司A的账户信息:账户名、开户行、账号等; 转移的金额明细:包括原发票号、金额等信息; 其他必要的文件资料。 我们承诺会尽快完成变更手续,并确保在变更过程中不会对您的业务造成任何影响。如果您需要进一步了解变更的细节或提出任何疑问,请随时与我们联系。 感谢您对我们厂里两个公司的支持和信任。我们将竭尽全力为您提供优质的服务。如果您有任何其他问题或需求,请随时与我们联系。 此致 敬礼! (您的公司名称) (日期)
2023 11/30 09:53
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