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1.确认数量差异：首先，再次确认减水剂的实际使用量和账面记录是否一致。如果差异不大，可能是由于记录错误或统计误差导致的。在这种情况下，调整账面记录即可。 2.核对采购记录：如果实际使用量与账面记录差异较大，需要核查减水剂的采购记录。检查是否所有的减水剂都已正确入账，同时关注是否存在漏记或者错记的情况。 3.检查领用记录：检查减水剂的领用记录，关注是否存在领用数量与实际使用量不符的情况。如果有差异，需要进一步调查原因。 4.审查库存管理：检查减水剂的库存管理记录，关注是否存在管理漏洞或者损坏、浪费等情况。如果存在这些问题，需要及时调整库存管理策略。 5.核查质量检测：如果减水剂存在质量问题，可能会导致使用量与账面记录不符。因此，需要核查减水剂的质量检测报告，确认是否存在质量问题。 6.寻求供应商支持：如果以上步骤都没有解决问题，可以联系供应商寻求支持。供应商可能会提供有关减水剂使用量和库存管理的建议，以帮助解决问题。 7.考虑内部控制问题：最后，还需要关注公司内部控制是否存在问题。如果内部控制不严，可能会导致减水剂的使用和记录出现错误。因此，需要加强内部控制，确保减水剂的生产和使用过程得到有效监控和管理。