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客户发的工钱没有打到公司的账户上,而是发到了公司员工的账户。公司不准备收回这笔钱,准备将这笔钱抵将来公司员工的工资或者报销费用。应该怎么做账?

84785041| 提问时间:2023 12/06 11:24
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速问速答
朴老师
金牌答疑老师
职称:会计师
1.确认收款方信息:首先需要确认客户将工钱打到了哪个员工的账户上,并获取该员工的相关信息,例如姓名、身份证号码、银行卡号等。 2.确认款项用途:需要明确这笔钱的用途,是用于抵扣未来员工的工资还是用于报销费用。根据不同的用途,做账方式会有所不同。 3.会计分录处理: ● 如果将这笔钱抵扣未来员工的工资,可以将其计入“应付职工薪酬”科目,并按照一定的工资分配方式分配到每个员工的工资中。会计分录如下:借:银行存款贷:应付职工薪酬借:应付职工薪酬贷:其他应付款/其他应收款(根据具体情况而定) ● 如果将这笔钱用于报销费用,可以将其计入“其他应付款”科目,并作为报销费用进行处理。会计分录如下:借:银行存款贷:其他应付款借:管理费用/销售费用等(根据具体情况而定)贷:其他应付款 1.跟踪管理:需要跟踪这笔款项的使用情况,确保其用于抵扣员工工资或报销费用,并确保相关员工的信息和账户信息准确无误。
2023 12/06 11:25
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