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差旅费的报销。员工差旅费,是否有领导的审批邮件加相关发票即可报销,还是必须再加一个差旅费报销单(领导手工签字)?

84784961| 提问时间:2023 12/18 16:53
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谢赛玉老师
金牌答疑老师
职称:注册会计师,中级会计师,初级会计师,中级审计师
如果你们是线上审批的,就不需要增加手工签字的,有审批好的OA流程即可。如果你们是线下提交的,建议写一个报销单,附上领导签字,还有员工收款账号。这样出纳付款和会计做账也更清晰。
2023 12/18 16:55
84784961
2023 12/18 16:59
老师,我们没有OA,只有邮件。所以邮件发领导,领导在邮件里审批掉,审批邮件加发票即可,不需要再弄一个差旅费报销单了,对吧?
谢赛玉老师
2023 12/18 17:03
嗯嗯,是的,可以把老板审批的邮件打印出来。作为纸质报销单据报销的。只是邮件有时候重点没有那么突出,员工收款账号什么的不太完善,会计做账的时候也要重新核算交通费,住宿费,出差补贴分别是多少。就看企业具体情况,实际这个邮件已经起到了OA的作用了,不是一定需要纸质单据的
84784961
2023 12/18 17:04
好的,谢谢老师。那还有个问题,如果是领导本人报销,报销流程可以是:财务出面发邮件给领导,告知领导您有多少费用申请报销,请批复,然后领导邮件批复,根据批复邮件和发票报销给领导。这样流程可以嘛?还是这种情况手工差旅费报销单找他本人填写,本人签字,更合适啊?
谢赛玉老师
2023 12/18 17:07
不建议财务代办。谁要报销,谁发邮件,自己领导审批真实性,老板审批可以给钱,财务审批发票流程没问题。 因为财务代办第一不是自己去出差的,到底是什么情况自己是不清楚的,如果报销了,领导来问,什么都不知道。但是我们发邮件,就相当于给这个报销背书了,我们已经确认过费用真实性。而实际上费用真实性是最难确认的。 做财务一定要谨慎,这样容易被坑。
84784961
2023 12/18 17:10
哦,明白了!那财务自己代垫的费用,是可以自己发邮件找领导审批的吧?
84784961
2023 12/18 17:12
另外,如果财务不能代发,那领导自己的报销,还如何报销呢?让他自己手工填写报销单,然后自己签字?还是让他自己发邮件告知财务,有多少费用需要报销,然后直接根据这个告知邮件报销?
谢赛玉老师
2023 12/18 17:12
对呢,自己要报销的费用就自己申请即可。 要是对老师回答满意,记得帮老师点星星哟,感谢
84784961
2023 12/18 17:17
老师,法人老板自己的报销,到底该如何报销呢?老板自己手工填写报销单,然后自己签字?还是财务可以代填写报销单,老板签字?还是让他自己发邮件告知财务,有多少费用需要报销,然后财务直接根据这个告知邮件报销?
谢赛玉老师
2023 12/18 17:19
老板的,他有助理就让助理写,没有的,可以自己写,也可以你们帮忙写,写完让他签个字
84784961
2023 12/18 17:24
哦,那老板的报销款,能是财务发邮件给他,他邮件确认,然后直接报销嘛?还是也不建议啊?如果不建议的话,前面几个月已经是这样了,是否补一张他手工签字的报销单为佳啊?
谢赛玉老师
2023 12/18 17:26
老板的,能他自己弄就自己弄,财务帮忙弄下也没办法。就是要确认好,老板签字,要不然时间长了老板总觉得钱报销少了,财务就说不清。不建议,但是有时候又没办法
84784961
2023 12/18 17:27
好的,非常感谢
谢赛玉老师
2023 12/18 17:28
客气啦,应该的。如果对老师的回答满意,记得给个评价
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