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老师,公司员工出差去泰国,回来要报销,公司没有外币账户,应该怎么填写报销单,发票都是消费的小票

84785029| 提问时间:2023 12/25 09:55
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朴老师
金牌答疑老师
职称:会计师
如果公司没有外币账户,在员工报销出差费用时,可以采用以下方法: 1.将所有发票和小票整理好,并转换为人民币报价,计算出总费用。 2.在报销单上注明出差地点、出差日期、费用明细(如住宿、交通、餐饮等),并按照公司规定的报销标准进行填写。 3.在报销单上注明支付方式(如现金、银行转账等),并在“备注”栏注明“外币兑换成人民币报销”。 4.将报销单和发票、小票一起提交给财务部门进行审批。
2023 12/25 09:56
84785029
2023 12/25 09:59
第一条 转换为人民币计算出费用总额,我这边就是财务部,是不是让员工报销单上直接填写泰铢转换为人民币的金额,只要填人民币的金额即可,是吗?
朴老师
2023 12/25 10:03
同学你好 对的 是这样的
84785029
2023 12/25 12:26
请问报销换算成人民币的时候是按照 报销日当天的汇率换算吗?
朴老师
2023 12/25 12:37
对的,按当天的汇率就可以
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