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手工账、电算化下会计档案的种类、保管和销毁的过程
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速问速答您好,会计档案一般分为4类:会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿; 保管的话确定管理范围,(l)确定管理范围。电算会计档案内容主要包括本单位各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同、开发设计说明书,以及源程序文件、用户操作规程及使用手册、电算化会计科目及科目代码表、会计报表格式、报表取数公式、自动转账公式及其他计算公式、检验公式等,存贮于磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计资料。
(2)制定管理措施。与手工方式一致,电算化方式生成的证、账、表等会计档案,应按规定立卷归档保管。其保存期限应按照《会计档案管理办法》(1998[财会字]
01/03 10:02
彭彩波老师
01/03 10:03
会计档案的销毁程序主要包括以下几个环节:
1、档案销毁审批流程:首先需要经过相关负责人审批,确定档案可以销毁;
2、收集档案:根据审批结果,收集需要销毁的档案;
3、销毁批次归档:对销毁的文档进行归档,并记录销毁时间;
4、文档销毁:分别采用物理分类法和数字化销毁法对文档进行销毁;
5、确认销毁:经过相关领导确认,将销毁完成的文档交付客户;
6、档案台账管理:维护档案台账,对所有销毁文档进行登记和管理。