问题已解决

@apple老师,下午好有个问题一直困扰着我,怎么也想不通,就是暂估的问题。我现在的方法是来票了查账上是哪个月暂估的就冲哪个月,有时候几个月一起开票来的,我还要问下采购是哪个月的来货。就比较麻烦,然后我听说有种方法就是月末暂估,月初冲平,新增有暂估再累计上月继续暂估,发票来了按实际入账,我怎么想感觉都是有差异的。

84784959| 提问时间:01/26 15:07
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apple老师
金牌答疑老师
职称:高级会计师,税务师,CMA,中级会计师,初级会计师,注册会计师
同学你好,老师在的,我帮你看看,
01/26 15:13
84784959
01/26 15:15
好像我现在又想得通了,比如1月暂估100,下月冲平,发票来了就按实际入账
apple老师
01/26 15:16
对的,同学,就是这样处理的, 如果遇到其他问题了,还可以来找我, 感谢同学对老师的信任,
84784959
01/26 15:17
哈哈哈 会的
apple老师
01/26 15:24
谢谢同学,学习辛苦了!
84784959
01/26 16:22
老师有没有这个暂估台账模板参考
apple老师
01/26 16:26
同学你好,暂估台账的模板是没有的, 现在都在用系统,所以,系统会自动生成 应付暂估明细+ 原材料等暂估明细。 想查数据时,直接 拉报表出来的, 真是抱歉,没有帮到你,
84784959
01/26 16:36
我有这个,但是这个表是一直累计的暂估数,到票的时候没有冲减,有暂估本期贷方。我想问一般工作中是到票才冲暂估还是,每个月初冲上个月的暂估,又继续暂估吗
apple老师
01/26 16:47
同学你好, 实际工作中,都是发票到了,才冲往来暂估的, 发票不到,应付暂估就 一直累计下去
apple老师
01/26 16:49
1)如果新料到了,那就再就继续暂估下去, 2)但是,再怎么暂估,供应商要收钱的,所以,他肯定会及时的和客户对账,开票过来,把款项给他结清, 3)所以,每1笔暂估不会在账上持续很久 ,最长的账期也不会超过6个月的。
84784959
01/26 16:49
但是发票如果开的是几个月的暂估你怎么知道冲哪个月的呢,万一暂估和发票有差异的情况,好郁闷,都想不明白
apple老师
01/26 16:56
同学你好!是这样的 1)开发票过来前,采购部门肯定 会和供应商对账的, 2)那么,你在入账时,要让采购把【对账单】+【发票】+【你们公司内部的请款书】+【采购订单】,一起提供给你。 3)对账上,肯定有 采购订单, 4)你的财务系统 的应付暂估  应是根据【采购订单 +入库单】这两个信息计入的 5)这些信息有了,那么,你在冲销 应付暂估,就能做到一一对应了 另外。 有时候,公司业务量很大,所以,采购订单可以不提供财务,  你凭借,对账单上的 采购订单号 进行账务处理就行, 审计时,需要采购订单时,单独请采购部门提供就行了,  因为,审计一般情况下,也就要几份,
apple老师
01/26 16:58
补充一个字 3)对账上,肯定有 【采购订单号码,】 采购订单号码,就是你清理账务的 直接 根据
84784959
01/26 17:16
你的意思就是,发票到了我看对账单就知道是几月份的入库,然后对应冲几月份的是吗
84784959
01/26 17:21
如果几百个供应商怎么办 一张张去看感觉不是办法呢
apple老师
01/26 17:24
对的, 对账单上的内容,肯定至少有如下内容: 1)送货月分 2)货物数量 3)货物金额 4)采购订单号 你根据这些信息,就能把相应月份的暂估 给冲销掉了
84784959
01/26 17:33
供应商很多的情况下也是这样吗。我见他们说月初把上个月累计暂估的全部冲掉,再继续+新增的继续暂估,如果发票没来
apple老师
01/26 17:47
同学你好, 供应商多也是这样的的逻辑,因为,财务系统就是这么编写的, 1)供应商怎么开票,肯定得根据双方对账的结果 2)采购商要想付款,也得根据给供应商下的采购订单,以及对账结果 3)因此,采购订单+对账单   是两个非常重要的信息 另外, 其他人对你说的,这个方法, 1)工作量实在太大, 2)容易弄混了 3)不切实际, 4)往来还能接受,尤其是原材料部分, 一会蓝字,一会红字, 没实际意义。一年下来,明细账 会有成千上万条,哪里看得过来 且这种方法,还要把备注写得特别清楚。 老师强烈 建议 不能用此方法。尤其是针对供应商多的情况。
84784959
01/26 19:55
老师真的很感谢你,你跟我说了之后我也问了采购,她可以每次发票+对账单给我+采购订单+送货单,但是我们如果有预付款的话,采购订单已经付预付款的时候附上了了,等发票来了不重复提供,这个采购订单还不要紧,主要有对账单就好,老师感谢你,遇到你是我的荣幸,我还是用你推荐的方法,这是我比较熟悉的方法。感恩
apple老师
01/26 20:25
不用客气 同学,老师应该的, 如果预付以后时,采购不再愿意重新提供采购订单也没事的, 1) 你就在做预付账款时,把采购订单号,写在备注上, 2) 且也可以要求供应商的发票的备注上写一下采购订单号, 有助于你后期账务处理。
apple老师
01/26 20:27
在账务处理方面, 采购订单 不是最重要的。 最重要的是对账单,因为它的信息最全。
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