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老师,有员工报销采购食堂蔬菜的单据,给我,我应该怎么做账,直接借原材料,还是借其他应付款员工,贷银行

84784949| 提问时间:02/01 07:26
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王超老师
金牌答疑老师
职称:注册会计师,中级会计师
您好 借:原材料/库存商品 贷:其他应付款/银行存款
02/01 07:27
84784949
02/01 07:43
老师,为什么不是借其他应付款员工,贷银行呢,员工垫付来报销的不是吗,原材料是不是应该公司直接入库后就会变成借原材料贷其他应付款员工,员工再来我这里报销我就按照上面说的那个分录做,我是这样理解的
王超老师
02/01 08:30
你们之前是员工垫付吗,那么是可以的
84784949
02/01 09:41
老师,会计说人家把采购发票都拿来了,就直接借原材料贷银行就行了,我就没明白这个道理,没转过来,那什么情况要借其他应付款,什么情况直接借库存商品呢
王超老师
02/01 11:47
那么前面的是你们的预付款性质的,后面发票来了,财转到原材料的
84784949
02/01 11:49
老师,前面也没做账,就直接拿过来报销单,和采购发票,那以后我就不用做预付,就做借方原材料或者库存商品,贷方银行吗
王超老师
02/01 13:01
那你其他应付款只是过渡科目的,后面要转到其他科目的
84784949
02/01 13:21
是的老师,就是有发票就直接做库存商品,没有采购发票就做借其他应付吗,这样理解对吗
王超老师
02/01 13:58
不是阿,你不能这样理解的,你没有发票,汇算清缴的时候要调增的
84784949
02/01 14:03
那我应该怎么理解呢,就是前面付过款了,肯定就挂账了其他应付款,直接报销的就不需要挂其他应付款,按照发票内容计入费用或者材料或者商品吗
王超老师
02/01 14:04
是的,你这个理解的不对的
84784949
02/01 21:23
老师,我还是不明白这个,为什么不能用其他应付款,我们以前单位会把材料单独挂账,借原材料,贷其他应付款,等出纳付款了就直接冲原来挂的其他应付款,贷银行,为什么这个不能,而是直接借原材料,贷银行,明明也是把钱打给这个员工了
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