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计提应付账款的时候原始单据有哪些?次月支付应付账款的原始单据有哪些?填写付款申请单需要拿哪些资料?次月支付货款的时候还要找出上月的单据出来么?

84785031| 提问时间:03/04 15:33
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易 老师
金牌答疑老师
职称:中级会计师,税务师,审计师
同学您好! 计提应付账款的时候原始单据有哪些?次月支付应付账款的原始单据有哪些?填写付款申请单需要拿哪些资料?次月支付货款的时候还要找出上月的单据出来么?
03/04 15:34
易 老师
03/04 15:34
计提应付账款时,原始单据主要包括采购合同、采购清单、入库验收单等,这些单据用以证明和记录经济业务的发生或完成情况。 次月支付应付账款时,需要的原始单据包括付款申请单、银行转账凭证(如支票存根、电子回单等)以及可能涉及的税务发票等。付款申请单是向银行或财务部门提出的书面付款请求,通常需要包含日期、部门、申请项目、申请金额、用途、审批人、经办人等信息。 填写付款申请单时,需要准备的相关资料可能包括采购合同、验收单、发票等,以证明付款的合法性和准确性。 至于次月支付货款时是否需要找出上月的单据,这通常取决于企业的内部管理规定和会计核算流程。在某些情况下,为了审计和追溯的需要,可能需要保留和参考上月的单据。但在实际操作中,如果上月单据已经完成了相应的会计处理和归档,次月支付时不一定需要再次取出。重要的是确保每次支付都有完整的单据和记录,以满足财务和税务的要求
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