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单位是员工先买办公用品,比如电话费,水费,采购办公用品等,员工每个月都有好几笔支出用于报销,这给员工转账的时候银行那边怎么备注啊?一个报销单转一笔账,还是转总计数啊

84784955| 提问时间:03/19 13:48
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王晓晓老师
金牌答疑老师
职称:注册会计师,中级会计师,税务师
同类型的写一个报销单,然后单独转账报销。这样清晰
03/19 13:49
84784955
03/19 13:52
因为每个月不定时的都随时可能发生费用,员工先垫付,再报销。各种费用,有给老板买饭的,单位快递费,单位用水喝水的,所以一般是每次员工支出的时候填写报销单,也可能积攒了两月,这银行备注这怎么写啊?再就是比如是同一个员工的,可以合计总数转总数金额吗
王晓晓老师
03/19 13:54
做不到分类,也想一笔转,可以一笔汇总转,备注员工报销快递费等
84784955
03/19 13:56
做不到分类是啥意思啊,老师,我没明白。还有就是比方员工这个月或者两个月积攒的报销单,总共一千,可以一起付出给员工对吧?
王晓晓老师
03/19 13:58
可以一起付给员工。就是正规报销是不同的类别分别写报销单的,不合并到一起报销。
84784955
03/19 14:10
比方说,不同的类别,相同类别的可能是好几个员工都有支付买东西,然后来找公司报销,还是建议不按人来转账,而且按事来转账吗,这样就很多笔了啊
王晓晓老师
03/19 14:12
按人并且按事分别转,这个才是最正规的
84784955
03/19 14:22
都是属于支付办公用品和一些公众支出,这不可以一起支付总的吗?
王晓晓老师
03/19 14:32
可以,没有说不可以,只是正规的是分开报销。混合报销也没关系
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