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老师,我们的采购分多次写报销单进行报销,累计金额有两万多,然后出纳打款一次打两万多给这个采购可以吗?有没有风险?

84784977| 提问时间:03/25 15:46
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朴老师
金牌答疑老师
职称:会计师
1.财务风险:一次性打款大笔金额可能增加财务风险,尤其是在没有严格核对所有报销单的情况下。如果其中存在错误或欺诈行为,可能会导致公司资金损失。 2.操作风险:出纳在执行打款操作时,如果出现失误,可能导致资金打错账户或金额不正确。 3.合规风险:如果公司的内部政策或外部法规对报销和付款流程有特定要求,一次性打款可能不符合这些要求,从而带来合规风险。 为了降低这些风险,建议采取以下措施: 1.严格审批:确保每一笔报销单都经过严格的审批流程,包括部门负责人和财务部门的审核。 2.分批打款:如果条件允许,可以考虑按照报销单的批次分批打款,这样可以降低一次性打款的风险。 3.加强内部沟通:出纳、采购和财务部门之间应保持密切的沟通,确保对报销和付款情况有清晰的了解。 4.定期审计:定期对报销和付款流程进行审计,确保流程的合规性和有效性。 5.
03/25 15:50
84784977
03/25 15:56
老师,这些报销都是真实的,因为前期购买东西是股东微信转给采购,采购去买东西,所以当时采购报销了就是挂的股东的名字,摘要写的是垫付报销款,现在股东说要把报销款全部打给采购,采购收到钱后再微信原路退回给股东,所以才造成一笔打2万多的情况,基于全部真实的情况下,一次打款给采购2万多,有风险吗
朴老师
03/25 15:59
只要有发票这个没事的
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