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老师数电发票上面怎么保存每次开发票的客户的信息,要不每次还需要手输
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速问速答使用客户信息维护功能:许多数电发票系统都提供了客户信息维护的功能。您可以在系统中创建并保存客户的信息,包括名称、地址、电话、银行信息等。在开具发票时,只需从已保存的客户信息中选择,无需手动输入。
利用批量导入功能:如果客户数量较多,可以使用批量导入功能。通常,系统会提供一个模板,您只需按照模板格式填写客户信息,然后一次性导入系统。
自动采集历史数据:一些先进的发票管理系统,如发票管家全电迁移版,能够自动采集历史数据,并以全电格式导出。您可以利用这些工具,将已有的客户信息快速导入数电发票系统。
设置常用客户列表:对于经常开具发票的客户,可以将其设置为常用客户,这样在开具发票时可以快速选择,减少操作步骤。
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